Înainte de prima oră, toți administratorii și profesorii știu că un orar bine structurat este baza unui an școlar fără probleme. Chiar și cele mai atent create orare pot ascunde mici greșeli care apoi creează haos: ore lipsă, suprapunerea profesorilor sau încărcare dezechilibrată a acestora.

Acest checklist te va ajuta să verifici orarul pas cu pas și să te asiguri că totul este gata înainte de începerea noului an școlar.

---

Pasul 1 — Verifică datele de bază

Asigură-te că toate datele introduse sunt corecte și complete:

• Toți profesorii sunt listați cu numele și materiile corecte.
• Fiecare clasă și grupă a fost adăugată în sistem.
• Toate materiile au numărul corect de ore săptămânale.
• Sălile sunt corect etichetate (ex: Laborator 1, Sala 203).
• Orice restricții (indisponibilitatea profesorilor, săli comune etc.) sunt setate corect.

Sfat: În Horarium poți verifica rapid aceste informații în panoul „Prezentare generală date” înainte de a genera orarul.

---

Pasul 2 — Verifică programul profesorilor

Disponibilitatea și volumul de muncă al profesorilor sunt esențiale:

• Niciun profesor nu este programat în două locuri în același timp.
• Pauzele între ore sunt rezonabile (evită ore consecutive prea multe).
• Totalul orelor săptămânale corespunde contractului sau alocării.
• Profesorii cu normă parțială sau împărțiți sunt corect alocați.

Sfat: Distribuie orele echilibrat pentru a evita supraîncărcarea în anumite zile.

---

Pasul 3 — Verifică alocarea sălilor

Folosirea eficientă a spațiului școlar este esențială:

• Nu există conflicte de sală (două grupuri în aceeași sală).
• Sălile speciale (laboratoare, săli de sport, săli IT) sunt distribuite corect.
• Capacitatea sălilor se potrivește cu numărul de elevi.
• Timpul între ore permite schimbări rapide de sală.

---

Pasul 4 — Verifică programele claselor și elevilor

Un orar eficient asigură echilibru și fluiditate:

• Nu există pauze lungi între ore.
• Fiecare zi începe și se termină la ore rezonabile.
• Materiile de bază (Matematică, Limba, Științe) sunt distribuite pe săptămână.
• Materiile care necesită concentrare nu sunt programate spre sfârșitul zilei.

Sfat: Un orar echilibrat îmbunătățește atenția elevilor și reduce oboseala.

---

Pasul 5 — Testează flexibilitatea și planurile de rezervă

Chiar și un orar perfect poate necesita ajustări:

• Identifică „sloturi de rezervă” pentru înlocuiri sau ore recuperatorii.
• Păstrează flexibilitate pentru profesorii cu atribuții externe sau roluri împărțite.
• Exportă și distribuie orarul pentru revizuire și feedback înainte de publicare.

Sfat: Horarium permite partajarea unei versiuni draft cu echipa și colectarea feedback-ului.

---

Pasul 6 — Revizuirea finală și comunicarea

Înainte de publicare:

• Verifică toate versiunile tipărite și digitale pentru consistență.
• Asigură-te că elevii, profesorii și părinții primesc versiunea corectă.
• Păstrează o copie a istoricului orarului pentru eventuale revizuiri.

---

Concluzie

Un orar bine verificat economisește multe ore în timpul anului școlar. Cu o revizuire sistematică și instrumentele digitale potrivite, școlile pot începe cu încredere, știind că fiecare profesor, clasă și elev se află la locul potrivit la momentul potrivit.

Sfat: Încearcă Horarium pentru a simplifica procesul de planificare a orarului și pentru a genera orare fără erori cu ajutorul AI.

Inapoi