Lessen importeren vanuit Excel

De snelste manier om al je lessen tegelijk toe te voegen. Leraren en vakken worden ook automatisch aangemaakt tijdens het importeren — je hoeft ze niet eerst afzonderlijk toe te voegen.

Vóór het importeren

Zorg ervoor dat alle klassen al in de app zijn gedefinieerd. Als je subgroepen (klasverdelingen) gebruikt, moeten die ook vóór het importeren worden geconfigureerd.

Waarschuwing: Het importeren van lessen overschrijft eventuele bestaande lessen.

Hoe te importeren

Ga naar Lessen → Lessen importeren. In het dialoogvenster kun je:

1. De Excel-sjabloon downloaden — bevat een voorbeeld en alle regels
2. Je ingevulde bestand uploaden

Sjabloonformaat

Het sjabloon heeft vier kolommen:

Naam leraar	Naam vak	Klassen	Lessen/week
Jan de Vries	WISK	5A	4
Anna de Vries	KUNST	5A/7B/8A	1
Anna de Vries	KUNST	9C	0.5

Belangrijkste regels:

• Naam vak — maximaal 5 tekens
• Naam leraar — moet uniek zijn; zelfs één teken verschil maakt een aparte leraar aan
• Klassen — gebruik / om een les aan meerdere klassen tegelijk toe te wijzen (bijv. 5A/7B/8A)
• Lessen/week — gebruik 0.5 voor lessen die om de week plaatsvinden
• Klasnamen zijn hoofdletterongevoelig (5a = 5A)

Lessen aan subgroepen toewijzen

Om een les aan een specifieke subgroep toe te wijzen, gebruik je KLAS:KLASVERDELING:SUBGROEPNAAM in de kolom Klassen:

10A:Gevorderd:S1

Subgroepen van meerdere klassen kunnen worden gecombineerd met /:

10A:Gevorderd:S1/10B:Gevorderd:S1

Zie voor volledige details en voorbeelden Lessen met klasverdelingen importeren vanuit Excel.

Als het importeren mislukt

Je ontvangt een lijst met fouten met de betrokken rijnummers. Los de problemen in je bestand op en upload het opnieuw.

Na het importeren

Zodra het importeren is geslaagd, kun je afzonderlijke lessen bewerken of leraren en klassen verder configureren vanuit hun respectievelijke secties.

Terug