Votre premier emploi du temps en quelques étapes

Que vous souhaitiez tester Horarium ou générer un véritable emploi du temps pour votre établissement, le processus est simple et intuitif. Il est facile de se perdre dans les détails ; pour votre premier emploi du temps, nous vous recommandons de partir d'une configuration de base. Une fois votre compte créé, lancez l'assistant pour démarrer !

1. Nom de l'établissement et bâtiments

Dans cette première étape, saisissez le nom de votre établissement et définissez les bâtiments (s'il y en a plusieurs). Pour commencer, nous vous recommandons de conserver la configuration par défaut avec un seul bâtiment. Cliquez sur Suivant pour continuer.

2. Créneaux horaires

Cette étape permet de configurer les créneaux horaires, qui constituent le cadre temporel de toutes les activités de la journée.

Commencez par sélectionner les jours scolaires actifs. Par défaut, du lundi au vendredi, mais vous pouvez ajuster ces paramètres selon vos besoins.

Cliquez ensuite sur Configurer les créneaux horaires. Vous devrez renseigner les informations suivantes :

• Heure de début de l'établissement – l'heure à laquelle commence la première activité
• Nombre de créneaux horaires par jour – un créneau horaire correspond généralement à la durée d'un cours, bien que certains cours puissent s'étendre sur plusieurs créneaux horaires
• Durée des créneaux horaires (en minutes)
• Pauses – la durée (en minutes) des pauses entre les créneaux horaires.

Cliquez sur Générer les créneaux horaires pour obtenir un premier emploi du temps. Vérifiez-le et ajustez les créneaux horaires si nécessaire.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

3. Classes

Dans cette section, ajoutez vos classes et définissez leurs disponibilités.

Utilisez Ajout rapide pour saisir les noms de classes : entrez un nom et appuyez sur Entrée pour l'ajouter à la liste. Ajoutez autant de classes que nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour chaque classe, configurez les éléments suivants :

• Heure de début – l'heure la plus précoce à laquelle les cours peuvent débuter
• Heure de fin – l'heure limite à laquelle les cours peuvent se terminer
• Les cours commencent au plus tard à – le créneau horaire le plus tardif pour le début d'un cours
• Nombre min. de cours / jour. / Nombre max. de cours / jour.

Vous avez fait la moitié du chemin !

Important : Vous devez configurer au moins deux classes.

4. Matières

Ajoutez les matières enseignées dans votre école.
Cliquez sur Ajout rapide et saisissez au moins deux matières.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

5. Professeurs

Cliquez sur Ajout rapide et saisissez les noms d'au moins deux professeurs.
Pour ce premier emploi du temps, nous vous recommandons de ne configurer aucune contrainte.

Conseil : Vous pouvez modifier le profil d'un professeur pour ajouter des contraintes, mais mieux vaut éviter les contraintes strictes si vous n'êtes pas certain de leurs préférences.
La page de modification du professeur propose de nombreuses options que vous pourrez explorer librement.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

6. Cours

Il est maintenant temps d'ajouter des cours. Vous avez configuré vos classes, matières et professeurs — il ne reste plus qu'à les associer.

Vous devez ajouter au moins un cours pour pouvoir générer un emploi du temps.

Conseil : Si vous souhaitez simplement tester l'application, un seul cours suffit.

Cliquez sur Ajouter des cours. Voici un exemple : vous voulez configurer quatre cours de mathématiques pour la classe 5A.

1. Dans le champ Professeur, sélectionnez le professeur de mathématiques
2. Dans le champ Matière, sélectionnez Mathématiques
3. Dans le champ Classe/classes, sélectionnez 5A
4. Dans le champ Cours/semaine, saisissez 4 (pour quatre cours hebdomadaires)
5. Dans le champ Importance, sélectionnez Très important (les cours importants sont planifiés plus tôt)

Conseil : Si vous devez ajouter d'autres cours pour le même professeur, restez sur la page. Cliquez sur Ajouter en bas à droite pour saisir rapidement les cours suivants.

Enregistrez les cours et passez à la dernière étape.

7. Contraintes d'emploi du temps

Voici la dernière étape. Vous y trouverez une liste de règles qui définissent comment l'emploi du temps doit être généré.
Des règles par défaut sont déjà en place. Si vous n'êtes pas sûr de la façon de les modifier, conservez les valeurs par défaut.

Cliquez sur Générer l'emploi du temps pour terminer !

Conseil : En cas d'erreur, ne vous inquiétez pas — cela signifie généralement que certaines données sont incomplètes ou incorrectes.

Que faire ensuite

Une fois votre emploi du temps généré, vous pouvez :

• Télécharger
• Modifier manuellement
• Régénérer
• Partager avec vos collègues

Important : Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter un abonnement payant.

Pour aller plus loin

Cette section d'aide contient des informations détaillées sur les différentes configurations et situations possibles.
Nous vous encourageons à la consulter pour approfondir votre prise en main.

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