Bevor die erste Stunde beginnt, wissen alle Schulverwalter und Lehrer, dass ein gut strukturierter Stundenplan die Grundlage für ein reibungsloses Schuljahr ist. Selbst die sorgfältigsten Pläne können kleine Fehler enthalten, die später Chaos verursachen: fehlende Unterrichtsstunden, Überschneidungen der Lehrkräfte oder unausgewogene Arbeitsbelastungen.

Diese Checkliste hilft Ihnen, den Stundenplan Schritt für Schritt zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vor Beginn des neuen Schuljahres bereit ist.

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Schritt 1 — Basisdaten überprüfen

Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Daten korrekt und vollständig sind:

• Alle Lehrer sind mit den richtigen Namen und Fächern eingetragen.
• Jede Klasse und Gruppe wurde im System hinzugefügt.
• Alle Fächer haben die korrekte Anzahl wöchentlicher Unterrichtsstunden.
• Räume sind korrekt bezeichnet (z. B. Labor 1, Raum 203).
• Einschränkungen (Abwesenheitszeiten von Lehrern, geteilte Räume usw.) sind korrekt eingetragen.

Hinweis: In Horarium können Sie dies schnell im „Datenübersicht“-Panel überprüfen, bevor Sie den Stundenplan erstellen.

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Schritt 2 — Lehrpläne überprüfen

Die Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung der Lehrer sind entscheidend:

• Kein Lehrer ist gleichzeitig in zwei Klassen eingeteilt.
• Pausen zwischen den Stunden sind angemessen (nicht zu viele aufeinanderfolgende Stunden).
• Die Gesamtstunden pro Woche entsprechen dem Vertrag oder der Zuweisung.
• Teilzeit- oder geteilte Lehrer sind korrekt eingetragen.

Hinweis: Verteilen Sie die Stunden gleichmäßig, um Überlastung an bestimmten Tagen zu vermeiden.

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Schritt 3 — Raumplanung überprüfen

Eine effiziente Raumnutzung ist wichtig:

• Keine Raumkonflikte (zwei Gruppen im selben Raum).
• Spezielle Räume (Labore, Sporthallen, IT-Räume) sind korrekt verteilt.
• Raumkapazitäten passen zur Schüleranzahl.
• Zeit zwischen den Stunden ermöglicht kurze Raumwechsel.

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Schritt 4 — Klassen- und Schülerpläne überprüfen

Ein effektiver Stundenplan sorgt für Balance und Struktur:

• Keine langen Lücken zwischen den Stunden.
• Jeder Tag beginnt und endet zu angemessenen Zeiten.
• Kernfächer (Mathe, Sprache, Naturwissenschaften) sind über die Woche verteilt.
• Anspruchsvolle Fächer liegen nicht zu spät am Tag.

Hinweis: Ein ausgewogener Stundenplan verbessert die Aufmerksamkeit der Schüler und reduziert Ermüdung.

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Schritt 5 — Flexibilität und Backup-Pläne testen

Auch ein perfekter Stundenplan benötigt manchmal Anpassungen:

• „Backup-Slots“ für Vertretungen oder Nachholstunden identifizieren.
• Flexibilität für Lehrer mit externen Aufgaben oder geteilten Rollen berücksichtigen.
• Stundenplan zur Überprüfung und Feedback vor der Veröffentlichung exportieren und teilen.

Hinweis: Horarium ermöglicht das Teilen einer Entwurfsversion mit dem Team und das Sammeln von Feedback.

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Schritt 6 — Endkontrolle und Kommunikation

Vor der Veröffentlichung:

• Überprüfen Sie alle gedruckten und digitalen Versionen auf Konsistenz.
• Stellen Sie sicher, dass Schüler, Lehrer und Eltern die korrekte Version erhalten.
• Bewahren Sie eine Kopie des Stundenplanverlaufs für eventuelle Revisionen auf.

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Fazit

Ein gut überprüfter Stundenplan spart unzählige Stunden im Schuljahr. Mit systematischer Kontrolle und den richtigen digitalen Tools können Schulen sicher starten – jeder Lehrer, jede Klasse und jeder Schüler ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Hinweis: Probieren Sie Horarium, um den Stundenplanungsprozess zu vereinfachen und fehlerfreie Stundenpläne mit KI-Unterstützung zu erstellen.

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